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Ihre Aufgaben

In der spannenden Rolle der Beispielstelle bei der proSenio GmbH in Berlin, Deutschland, werden Sie eine Schlüsselrolle in der Administration und im Sekretariat übernehmen. Als Teil eines dynamischen Teams in der alternativen Medizinbranche sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Koordination und Unterstützung der täglichen Büroaktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
  • Führung und Entwicklung eines kleinen Teams von Verwaltungsmitarbeitern.
  • Planung und Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Berichten.
  • Verwaltung von Terminkalendern und Unterstützung bei der Reiseplanung für Führungskräfte.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen engagierten Young Professional mit Führungserfahrung, der die folgenden Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
  • Erste Führungserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

Wir bieten

Die proSenio GmbH bietet Ihnen eine befristete Vollzeitstelle mit zahlreichen Vorteilen, darunter:

  • Eine inspirierende Arbeitsumgebung in der zukunftsorientierten Branche der alternativen Medizin.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Führungskompetenzen.
  • Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Regelmäßige Teamevents und Gesundheitsangebote.